В отчете приняли участие члены Коллегии, Научного и Общественного совета Департамента, руководители и работники государственных и муниципальных архивов Республики Саха (Якутия), а также председатель Комитета Государственного Собрания (Ил Тумэн) РС (Я) по науке, образованию, культуре, СМИ и делам общественных организаций Антонина Григорьева.

 

Свой доклад Айталина Захарова начала со слов, приведенных в одном из главных международных документов об архивах – «Всеобщей декларации по архивам», принятой на 36-й Генеральной Ассамблее Юнеско 10.11.2011 г.:

 

«Мы признаем жизненную необходимость архивов для ведения эффективной, подотчетной и прозрачной деятельности для защиты прав граждан, для формирования индивидуальной и коллективной памяти, для понимания прошлого, для документирования настоящего и для подготовки будущего».

 

Айталина Афанасьевна в ходе доклада выделила несколько основных узловых моментов.

 

1.  Одним из важнейших  направлений государственной политики в области архивного дела на современном этапе является создание информационных ресурсов на основе оцифровки научно – справочного аппарата и архивных документов, а также организация доступа к ним. Так, по состоянию на 1 января 2016 года в Национальном архиве РС (Я) оцифровано (переведено на электронный вид) 43,6% описей в единицах хранения, оцифрованы также ревизские сказки (документы переписи населения 18-19 вв.), как наиболее востребованные документы. Создана Единая архивная информационная система республики. Это первый этап стратегической работы архивистов по внедрению новых информационных технологий.

 

2.  В настоящее время сфера государственных услуг является наиболее активно развивающимся сегментом социального партнерства. В Портал и Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Саха (Якутия) внесены 6 государственных услуг, 5 из которых оказываются Департаментом через деятельность Экспертно-проверочной комиссии. В 2015 году проведено 17 заседаний комиссии, на котором рассмотрено 1276 вопросов (в 2014 г.- 641 вопрос) ,что свидетельствует о возрастающей востребованности в оказании архивных услуг, что, в свою очередь, положительно сказывается на общих показателях делопроизводства и архивного дела в республике.

 

3.  Первостепенной проблемой архивного дела в республике остается отсутствие свободных стеллажных площадей Национального архива для документов постоянного срока хранения. Загруженность архивохранилищ составляет 120%. В этих условиях Департаментом предпринимаются усилия по изысканию вариантов решения этой непростой ситуации. За отчетный период  в проект строительства 100 социально значимых объектов к 100-летию образованию республики, который сейчас находится на согласовании и в Перечень объектов, предлагаемых к финансированию из федерального бюджета включено строительство объекта «Здание Национального архива РС (Я)». Актуальность и необходимость решения этого вопроса остается одним из главных в деятельности Департамента по управлению госархивами в ближайшие годы.

 

Также в докладе руководителя Департамента были затронуты вопросы:

 

- ведения централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и организации обеспечения информацией о его составе, взаимодействии с органами государственной власти, местного самоуправления;

- осуществления государственного контроля за соблюдением законодательства об архивного дела в республике;

- кадровой работы, антикоррупционной деятельности, осуществления государственных закупок и финансово – хозяйственной деятельности Департамента в 2015 году.

 

Кроме того, в ходе доклада особо отмечены два крупных мероприятия 2015 г., которые внесли определенный положительный импульс для дальнейшего развития архивного дела в целом по республике:

 

1.  Инициированное Департаментом, рабочее совещания 7 августа 2015 г. у заместителя Председателя Правительства РС (Я) А.П. Дьячковского по вопросам обеспечения сохранности архивных документов в органах исполнительной власти республики с участием 42 руководителей и специалистов из 38 министерств, ведомств. По итогам совещания органами власти – источниками комплектования Национального архива РС (Я) проведен большой объем работы по обеспечению сохранности документов. И в этом смысле, в целом, совещание сыграло положительную роль.

 

2.  8-9 сентября 2015 г. состоялось очередное заседание Научно-методического Совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа и семинар-совещании «Об опыте, проблемах и перспективах комплектования государственных и муниципальных архивов документами Архивного фонда РФ» с участием руководства Федерального архивного агентства, руководителей  и специалистов архивных органов и учреждений субъектов Дальневосточного федерального округа и Сибирского федерального округа, представителей министерств и ведомств, работников государственных и муниципальных архивов, представителей научных кругов и общественности республики. На заседании принял участие заместитель Председателя Правительства А.П.Дьячковский.

 

После прохождения мероприятия были получены благодарственные письма руководителя Федерального архивного агенства Артизова А.Н. в адрес Главы Республики Саха (Якутия) Е.А.Борисова и председателя Научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа, директора Российского государственного исторического архива Дальнего Востока Торопова А.А. в адрес руководителя Департамента по архивному делу Республики Саха (Якутия) за высокий уровень организации заседания.

 

Подводя итоги, руководитель Департамента отметила, что впереди целый год, впереди новые горизонты, новые задачи. В сложных условиях социально-экономического развития страны перед архивами стоит задача сохранить Архивный фонд, обеспечить его дальнейшее комплектование, и использование информационного потенциала Архивного фонда в целях развития гражданского общества.

 

В обсуждении доклада приняли работники государственных и муниципальных архивов республики, представители общественности, которые отметили важность проводимой Департаментом работы по проведению государственной политики в области архивного дела.

 

На отчете выступила Председатель постоянного комитета Государственного Собрания (Ил Тумэн) РС (Я) по науке, образованию, культуре, СМИ и делам общественных организаций Антонина Григорьева, которая отметила, что Департамент является одним из эффективных органов государственной власти среди министерств и ведомств республики, ярким подтверждением которого является присуждение 2 места за достижение наилучших показателей эффективности и результативности деятельности по итогам 2014 года среди 44 министерств и ведомств. А архивы, в свою очередь, являются самыми интеллектуальными учреждениями и настоящими историко – информационными, научно – исследовательскими центрами республики.

 

Резюмируя свое выступление, Антонина Афанасьевна заверила, что Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) будет способствовать развитию архивного дела Республики Саха (Якутия), путем совершенствования его законодательства и открыто к дальнейшему сотрудничеству. Народный депутат республики высоко оценила деятельность Департамента за 2015 год.

 

По итогам работы, отчет руководителя Департамента о проделанной работе за 2015 год принят курируемыми учреждениями и общественностью к сведению.