Депутаты Государственного Собрания (Ил Тумэн) 17 мая 2011 года во время XXVII очередного пленарного заседания парламента приняли постановление, которым утвердили рекомендации парламентских слушаний «О ходе реализации Закона Республики Саха (Якутия) «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)».

В Российской Федерации и Якутии сформирована полноценная законодательная база для поступательного развития архивного дела и обеспечения деятельности государственных, муниципальных и ведомственных архивов.

Актуальность рассмотрения вопросов архивной отрасли республики на парламентских слушаниях в Государственном Собрании (Ил Тумэн) обусловлена стратегической целью государства по сохранению и использованию документальной части историко-культурного наследия Российской Федерации и Якутии в интересах государства и общества, сегодняшнего и будущих поколений российских граждан.

Вместе с тем, в настоящее время период перед архивной отраслью республики стоят проблемы, обусловленные остаточным принципом финансирования развития архивного дела, которые требуют принятия неотложных мер, направленных на реальные результаты и предполагают значительного вложения финансовых средств.

С конца 90-х годов 20 века практически исчерпались ресурсы запаса архивных площадей, введенных в советский период. Главной проблемой современного развития архивной отрасли республики является отсутствие свободной стеллажной площади Национального архива Республики Саха (Якутия). Архив находится на грани полного прекращения приема документов на вечное государственное хранение, что является проблемой государственного уровня и значения для республики. Нерешенность этого вопроса с каждым годом усугубляет ситуацию, принимая во внимание интенсивное документообразование.

Депутаты Госсобрания (Ил Тумэн) утвердили рекомендации парламентских слушаний. Так, парламенту необходимо продолжить работу по совершенствованию правовых основ, регулирующих отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивного фонда и управления архивным делом, рассмотреть вопрос о создании экспертного совета по вопросам архивного дела республики при Государственном Собрании (Ил Тумэн).

Правительству Якутии рекомендовано предусмотреть в инвестиционной программе государственного бюджета Республики Саха (Якутия) на 2011-2013 годы разработку проектно-сметной документации и проведение экспертизы на строительство пристроя к зданию Национального архива Республики Саха (Якутия) на 1,5 миллиона единиц документов на бумажной основе, утвердить в рамках мероприятий по переходу на программно-целевое планирование расходов государственного бюджета республики с 2012 года стратегический план развития архивной отрасли Якутии на 2012-2016 годы.

Правительству также рекомендовано предусмотреть при формировании стратегического плана развития архивной отрасли финансовые средства на материально-техническое обеспечение государственных и муниципальных архивов, оснащение государственных и муниципальных архивов специальным архивным оборудованием, картонирование архивных фондов, популяризацию архивных документов и издательскую деятельность архивных учреждений, упорядочение документов ликвидированных организаций в соответствии с требованиями архивного законодательства для своевременного приема архивных документов на государственное хранение и т.д.

Пресс-служба Ил Тумэна